Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie darüber, welche personenbezogenen Daten wir im Rahmen Ihrer Nutzung unserer Webseite erheben und zu welchem Zweck die Daten verwendet werden. 

1.  Verantwortlicher und Kontaktdaten 

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutzgesetze ist: 

Häfen und Güterverkehr Köln AG 
Am Niehler Hafen 2
50735 Köln

Sollten Sie Fragen oder Anregungen zum Datenschutz haben, können Sie Sich gerne auch per E-Mail unter der Adresse presse@hgkgroup.de an uns wenden. 

Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie wie folgt: 

Häfen und Güterverkehr Köln AG 
Am Niehler Hafen 2
50735 Köln
 
E-Mail: datenschutz(at)hgkgroup.de

2.  Verarbeitete Datenkategorien, Verarbeitungszwecke und Rechtsgrundlagen 

2.1 Verbindungsdaten (IP-Adresse, Browserkennung, etc.) 

Beim Aufrufen unserer Website www.hgk.de bzw. ihrer Unterseiten werden durch den auf Ihrem Endgerät zum Einsatz kommenden Browser automatisch Informationen an den Server unserer Website gesendet. Diese Informationen werden temporär in einem sogenannten Logfile gespeichert. Folgende Informationen werden dabei ohne Ihr Zutun erfasst und bis zur automatisierten Löschung gespeichert:

• IP-Adresse des anfragenden Rechners,
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
• Name und URL der abgerufenen Datei/Seite,
• Webseite, von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer-URL),
• verwendeter Browser und ggf. das Betriebssystem Ihres Rechners sowie der Name Ihres Access-Providers.

Die genannten Daten werden durch uns zu folgenden Zwecken verarbeitet:

• Gewährleistung eines reibungslosen Verbindungsaufbaus der Website,
• Gewährleistung einer komfortablen Nutzung unserer Website,
• Auswertung der Systemsicherheit und -stabilität sowie
• zu weiteren administrativen Zwecken.

Die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse folgt aus oben aufgelisteten Zwecken zur Datenerhebung. In keinem Fall verwenden wir die erhobenen Daten zu dem Zweck, Rückschlüsse auf Ihre Person zu ziehen.

Bitte beachten Sie, dass wir die Daten zum Schutz unserer IT-Infrastruktur für die Dauer von sechs Monaten speichern. Bei Angriffen auf unser Systeme benötigen wir diese Daten zur technischen Analyse durchgeführter Angriffsszenarien.

2.2 Cookies

Wir setzen auf unserer Seite Cookies ein. Hierbei handelt es sich um kleine Dateien, die Ihr Browser automatisch erstellt und die auf Ihrem Endgerät (Notebook, Tablet, Smartphone, o.ä.) gespeichert werden, wenn Sie unsere Seite besuchen. Wir setzen Cookies nur dann, wenn sie entweder essentiell für den Betrieb der Website sind (auf Basis unseres berechtigten Interesses), oder aber Ihre vorherige Einwilligung für andere Kategorien von Cookies erteilt wurde.

Rechtsgrundlage für essentielle bzw. unbedingt erforderliche Cookies, um Ihnen den ausdrücklich gewünschten Dienst zur Verfügung zu stellen, ist § 25 Abs. 2 Nr. 2 TTDSG. Jeder Einsatz von Cookies, der hierfür nicht zwingend technisch erforderlich ist, stellt eine Datenverarbeitung dar, die nur mit einer ausdrücklichen Einwilligung Ihrerseits gem. § 25 Abs. 1 TTDSG i. V. m. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO erlaubt ist. Darüber hinaus geben wir Ihre durch Cookies verarbeiteten personenbezogenen Daten nur an Dritte weiter, wenn Sie nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO eine ausdrückliche Einwilligung dazu erteilt haben.

Weitere Informationen darüber, welche Cookies wir verwenden und wie Sie Ihre Cookie-Einstellungen verwalten und bestimmte Arten von Tracking deaktivieren können, finden Sie in unserer Seite "Cookies" - verlinkt im Fußbereich dieser Website.

2.3 Kontaktformular 

Wenn Sie uns über unser Kontaktformular Anfragen zukommen lassen, werden Ihre Angaben aus dem Kontaktformular inklusive der von Ihnen dort angegebenen Kontaktdaten (Vorname, Name, E-Mail, Nachricht ggf.: Firma und Telefonnummer) zwecks Bearbeitung der Anfrage und zur anschließenden Kontaktaufnahme mit Ihnen gespeichert und genutzt. 

Wir erheben diese Daten auf Basis unseres berechtigten Interesses gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, um diese Anfragen entgegennehmen und bearbeiten zu können. 

3.  Pseudonyme Nutzungsprofile 

3.1  Matomo - Reichweitenmessung 

Diese Webseite benutzt die Open Source Software Matomo, um die Nutzung unserer Website zu analysieren und zu prüfen. Mithilfe der so gewonnenen Kennzahlen können wir unser Angebot verbessern und für Sie als Nutzer:in interessanter ausgestalten.

Wir setzen Matomo in zwei unterschiedlichen Varianten ein. Die erste Variante speichert keine Cookies auf Ihrem Endgerät und kann ohne Einwilligung der Nutzer:innen datenschutzkonform betrieben werden. Hierbei werden anonymisiert sogenannte „config_id“ generiert, die bereits nach 24 Stunden wieder gelöscht werden. Diese Methode erfasst das Betriebssystem, den Browser, den Gerätetyp (Computer, Laptop, Telefon), die Bildschirmauflösung, eingestellte Sprache, um die Nutzung und Navigation auf unseren Seiten zu verstehen. Die IP-Adresse wird bei der Erfassung direkt anonymisiert. Diese Analyse ist unser berechtigtes Interesse als Webseitenbetreiber (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Die zweite Variante unseres Matomo Analysedienstes erfordert den Einsatz von Cookies und die Einwilligung der Website-Besucher:innen. Auch hierbei werden datenschutzkonform keine Daten an Server übermittelt, die außerhalb der EU liegen. Diese Variante ist bei erstmaligem Betreten unserer Website nicht aktiv und erst mit Einwilligung zur zugehörigen Cookie-Kategorie aktiviert. Auf unserer Cookie-Seite finden Sie weitere Informationen hierzu und können jederzeit Ihre individuellen Präferenzen überprüfen und anpassen.
Durch die oben genannten Maßnahmen können wir keinerlei Rückschlüsse auf die Identität einzelner Besucher ziehen. Die Speicherdauer in unserem System beträgt: 24 Monate. Weitere Informationen finden Sie unter: https://matomo.org/docs/privacy

3.2 Schriftarten (Monotype Web Fonts)

Diese Webseite verwendet zur einheitlichen Darstellung von Schriften folgende Schriftarten (Web Fonts) Dritter: Monotype GmbH bzw. Monotype Imaging Inc. Beim Aufruf einer Seite lädt Ihr Browser die benötigten Web Fonts in ihren Browsercache, um Texte und Schriftarten einheitlich anzuzeigen. Wir legen die Schriften lokal auf unseren Servern ab. Zum Zweck der Zählungen der Schriftverwendung im Rahmen der Abrechnung muss der von Ihnen verwendete Browser Verbindung zu den Servern von fast.fonts.com (Monotype) aufnehmen. Es werden dabei folgende Daten übertragen:

• IP-Adresse (anonymisiert)
• die Projektidentifikationsnummer der Webschrift
• die URL der lizenzierten Website, die mit einer Kundennummer verlinkt ist, damit fonts.com den Lizenznehmer und die lizenzierten Web Fonts identifizieren kann
• die URL der zuvor besuchten Seite

Monotype speichert die anonymisierte IP-Adresse und Projektidentifikationsnummer des Web Fonts in verschlüsselten Protokolldateien mit solchen Daten für einen Zeitraum von 30 Tagen, um die monatliche Anzahl der Seitenaufrufe zu bestimmen. Nach solcher Bestimmung und Speicherung der Anzahl der Seitenaufrufe werden die Protokolldateien gelöscht. Die Nutzung von Monotype erfolgt im Interesse einer einheitlichen und ansprechenden Darstellung unserer Online-Angebote. Dies stellt ein berechtigtes Interesse im Sinne von Art. 6  Abs. 1 lit. f der DSGVO dar. Wenn Ihr Browser Web Fonts nicht unterstützt, wird eine Standardschrift von Ihrem Computer genutzt. Adressen der jeweiligen Web-Fonts-Anbieter und URL mit deren Datenschutzhinweisen: Monotype GmbH, Horexstraße 30, 61352 Bad Homburg (Zentrale: Monotype Imaging Inc., 600 Unicorn Park Drive, Woburn, MA 01801, USA), https://www.monotype.com/de/rechtshinweise/datenschutzrichtlinie/

4.  Weitergabe von Daten 

Grundsätzlich erfolgt eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten ohne Ihre ausdrückliche vorherige Einwilligung nur in den nachfolgend genannten Fällen:  

• Wenn es zur Aufklärung einer rechtswidrigen Nutzung unserer Dienste oder für die Rechtsverfolgung erforderlich ist, werden personenbezogene Daten an die Strafverfolgungsbehörden sowie gegebenenfalls an geschädigte Dritte weitergeleitet. Dies geschieht jedoch nur dann, wenn konkrete Anhaltspunkte für ein gesetzwidriges beziehungsweise missbräuchliches Verhalten vorliegen. Eine Weitergabe kann auch dann stattfinden, wenn dies der Durchsetzung von Nutzungsbedingungen oder anderer Vereinbarungen dient. Wir sind zudem gesetzlich verpflichtet, auf Anfrage bestimmten öffentlichen Stellen Auskunft zu erteilen. Dies sind Strafverfolgungsbehörden, Behörden, die bußgeldbewährte Ordnungswidrigkeiten verfolgen und die Finanzbehörden. Die Weitergabe dieser Daten erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der Bekämpfung von Missbrauch, der Verfolgung von Straftaten und der Sicherung, Geltendmachung und Durchsetzung von Ansprüchen und dass Ihre Rechte und Interessen am Schutz Ihrer personenbezogenen Daten nicht überwiegen, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. 
  
  Wir sind für die Erbringung der Dienstleistungen auf vertraglich verbundene Fremdunternehmen und externe Dienstleister („Auftragsverarbeiter“) angewiesen. Dabei werden personenbezogene Daten an diese Auftragsverarbeiter weitergegeben, um diesen die weitere Bearbeitung zu ermöglichen. Diese Auftragsverarbeiter werden von uns sorgfältig ausgewählt und regelmäßig überprüft, um sicherzugehen, dass Ihre Privatsphäre gewahrt bleibt. Die Auftragsverarbeiter dürfen die Daten ausschließlich zu den von uns vorgegebenen Zwecken verwenden und werden darüber hinaus von uns vertraglich verpflichtet, Ihre Daten ausschließlich gemäß dieser Datenschutzerklärung sowie den deutschen Datenschutzgesetzen zu behandeln. 
   
• Zur Bereitstellung und Wartung der Seite nutzen wir eine Agentur, die hierzu ihrerseits weitere Auftragsverarbeiter (insb. für das Hosting) einsetzt. 
  
  Die Weitergabe von Daten an Auftragsverarbeiter erfolgt auf Grundlage von Art. 28 Abs. 1 DSGVO, hilfsweise auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an den mit dem Einsatz von spezialisierten Auftragsverarbeitern verbundenen wirtschaftlichen und technischen Vorteilen gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO und dem Umstand, dass Ihre Rechte und Interessen am Schutz Ihrer personenbezogenen Daten nicht überwiegen. 
   
• Im Rahmen der Weiterentwicklung unseres Geschäfts kann es dazu kommen, dass sich die Struktur der Häfen und Güterverkehr Köln AG wandelt, indem die Rechtsform geändert wird, Tochtergesellschaften, Unternehmensteile oder Bestandteile gegründet, gekauft oder verkauft werden. Bei solchen Transaktionen werden die Kundeninformationen zusammen mit dem zu übertragenden Teil des Unternehmens weitergegeben. Bei jeder Weitergabe von personenbezogenen Daten an Dritte in dem vorbeschriebenen Umfang tragen wir dafür Sorge, dass dies in Übereinstimmung mit dieser Datenschutzerklärung und den einschlägigen Datenschutzgesetzen erfolgt. Eine etwaige Weitergabe der personenbezogenen Daten ist dadurch gerechtfertigt, dass wir ein berechtigtes Interesse daran haben, unsere Unternehmensform den wirtschaftlichen und rechtlichen Gegebenheiten entsprechend bei Bedarf anzupassen und Ihre Rechte und Interessen am Schutz Ihrer personenbezogenen Daten nicht überwiegen, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. 

5.  Zweckänderungen 

Verarbeitungen Ihrer personenbezogenen Daten zu anderen als den beschriebenen Zwecken erfolgen nur, soweit eine Rechtsvorschrift dies erlaubt oder Sie in den geänderten Zweck der Datenverarbeitung eingewilligt haben. Im Falle einer Weiterverarbeitung zu anderen Zwecken als denen, für den die Daten ursprünglich erhoben worden sind, informieren wir Sie vor der Weiterverarbeitung über diese anderen Zwecke und stellen Ihnen sämtliche weitere hierfür maßgeblichen Informationen zur Verfügung. 

6.  Löschung Ihrer Daten 

Wir löschen oder anonymisieren Ihre personenbezogenen Daten, sobald sie für die Zwecke, für die wir sie nach den vorstehenden Ziffern erhoben oder verwendet haben, nicht mehr erforderlich sind. In der Regel speichern wir Ihre im Rahmen der Nutzung dieser Webseite gespeicherten personenbezogenen Daten – soweit in dieser Datenschutzerklärung nicht anders angegeben - für die Dauer des Nutzungsverhältnisses über die Webseite. 

Nach Ablauf dieser Fristen werden die Daten gelöscht, soweit diese Daten nicht wegen gesetzlicher Aufbewahrungsfristen, für die strafrechtliche Verfolgung oder zur Sicherung, Geltendmachung oder Durchsetzung von Rechtsansprüchen länger benötigt werden. In diesem Fall werden diese gesperrt. Die Daten stehen einer weiteren Verwendung dann nicht mehr zur Verfügung. 

7.  Automatisierte Einzelfallentscheidungen oder Maßnahmen zum Profiling 

Wir nutzen keine automatisierten Verarbeitungsprozesse zur Herbeiführung einer Entscheidung über Ihre Person.

8.  Ihre Rechte als Betroffener 

Um Ihre nachfolgende aufgeführten Rechte geltend zu machen, wenden Sie sich bitte an die unter Nr. 1 angegebene Kontaktadresse. 

8.1  Auskunftsrecht  

Sie haben das Recht, von uns jederzeit auf Antrag eine Auskunft über die von uns verarbeiteten, Sie betreffenden personenbezogenen Daten im Umfang des Art. 15 DSGVO zu erhalten. 

8.2  Recht zur Berichtigung unrichtiger Daten  

Sie haben das Recht, von uns die unverzügliche Berichtigung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten zu verlangen, sofern diese unrichtig sein sollten.  

8.3  Recht auf Löschung  

Sie haben das Recht, unter den in Art. 17 DSGVO beschriebenen Voraussetzungen von uns die Löschung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten zu verlangen. Diese Voraussetzungen sehen insbesondere ein Löschungsrecht vor, wenn die personenbezogenen Daten für die Zwecke, für die sie erhoben oder auf sonstige Weise verarbeitet wurden, nicht mehr notwendig sind sowie in Fällen der unrechtmäßigen Verarbeitung, des Vorliegens eines Widerspruchs oder des Bestehens einer Löschpflicht nach Unionsrecht oder dem Recht des Mitgliedstaates, dem wir unterliegen. Zum Zeitraum der Datenspeicherung siehe im Übrigen Ziffer 5 und 6 dieser Datenschutzerklärung.  

8.4  Recht auf Einschränkung der Verarbeitung  

Sie haben das Recht, von uns die Einschränkung der Verarbeitung nach Maßgabe des Art. 18 DSGVO zu verlangen. Dieses Recht besteht insbesondere, wenn die Richtigkeit der personenbezogenen Daten zwischen dem Nutzer und uns umstritten ist, für die Dauer, welche die Überprüfung der Richtigkeit erfordert sowie im Fall, dass der Nutzer bei einem bestehenden Recht auf Löschung anstelle der Löschung eine eingeschränkte Verarbeitung verlangt; ferner für den Fall, dass die Daten für die von uns verfolgten Zwecke nicht länger erforderlich sind, der Nutzer sie jedoch zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigt sowie wenn die erfolgreiche Ausübung eines Widerspruchs zwischen uns und dem Nutzer noch umstritten ist.  

8.5  Recht auf Datenübertragbarkeit 

Sie haben das Recht, von uns die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen, maschinenlesbaren Format nach Maßgabe des Art. 20 DSGVO zu erhalten.  

8.6  Widerspruchsrecht 

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die u.a. aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO erfolgt, Widerspruch nach Art. 21 DSGVO einzulegen. Wir werden die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einstellen, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.  

8.7  Beschwerderecht 

Sie haben ferner das Recht, sich bei Beschwerden an die zuständige Aufsichtsbehörde zu wenden. Die zuständige Aufsichtsbehörde ist:

Die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen 

Kavalleriestr. 2-4 
40213 Düsseldorf 
 
Telefon: 0211/38424-0 
Fax: 0211/38424-10 
E-Mail: poststelle(at)ldi.nrw.de  

9.  Änderungen dieser Datenschutzerklärung 

Die aktuelle Fassung dieser Datenschutzerklärung ist stets unter https://www.hgk.de/datenschutz abrufbar

Stand: Mai 2024